Rekrytointiviestintä

Mikä on työpaikkailmoitustekstin lukukokemus vastaanottajalle, jaksaako lukija lukea tekstin kokonaisuudessaan tai miten ensimmäinen kappale ja otsikko vaikuttavat siihen lukeeko lukija tekstin? Antaako ilmoituksen sisältö vastauksia työnhakijan kysymyksiin (Rantanen, 2019).

Haluaako etsimänne työnhakija lukea työpaikkailmoituksenne?

Työpaikkailmoitus on markkinointiviesti, jolla yrityksen tulisi erottua kaikkien muiden samankaltaisten vaihtoehtojen joukosta ja saada ideaalihakija kiinnostumaan ilmoituksesta. Se joko tehoaa tai jää kokonaan lukematta potentiaalisilta hakijoilta, mikäli tekstiä ja sisältöä ei osata kirjoittaa mielekkäästi.

Siksi on tärkeää pitää lukija tekstin parissa mahdollisimman pitkään ja työpaikkailmoituksen tulee vastata niihin kysymyksiin, joita lukijalla on tehtävästä ja tehtävän esimiehestä, työpaikkaan ja työyhteisöön liittyvissä kysymyksissä. Näin hakija voi tehdä helpommin oikean päätöksen työpaikan hakemiseen liittyen.

Työpaikkailmoituksella on kaksi tehtävää:

• varmistaa yrityksen ja tehtävän kannalta ideaalisen hakijan lähettämään hakemuksen yritykselle ja olla yrityksen käytettävissä kyseiseen tehtävään palkkaamiseen prosessissa
• varmistaa sen, että tehtävään ja yritykseen ei tulisi hakemuksia sellaisilta hakijoilta, joille työpaikkailmoituksen tiedot eivät vastaa hakijan odotuksia

Hyvä työpaikkailmoitusteksti informoi, inspiroi, vakuuttaa ja saa toimimaan.

Lähtökohtana hyvälle tekstille on kirjoittaa ideaalin lukijan ja hakijan tarpeita vastaava työpaikkailmoitus. Paras työpaikkailmoitusteksti on yhdistelmä HR:n ja työpaikkailmoituksen tyylilajit tuntevan vakuuttavan kirjoittajan yhteistyötä. (Rantanen, 2019)

• työpaikkailmoituksen tulee informoida kenelle tehtävä on ideaali, mihin työuran vaiheeseen tehtävä sopii
• inspiroida lukijaa tunnistamaan yrityksen kulttuuri ja kyseessä olevan tehtävän esimiehen luonne ja tyyli
• vakuuttaa että yritys sopii hakijalle ja että hakija voi onnistua tehtävässä ja kokea työn iloa ja onnistumisia
• hyvä työpaikkailmoitus saa ideaalihakijan toimimaan ja valitsemaan juuri sen kyseessä olevan tehtävän hakemisen prioriteetiksi kaikelle muulle työnhaulle

Tässä esimerkkinä ryhmämme jäsenen Marian kokemus epäonnistuneesta työpaikkailmoituksesta

"Itse koen tärkeänä sen, että työpaikkailmoitus inspiroi minua ja saa minut hyvälle tuulelle. Voin jopa tehdä ajatusleikkiä sillä minkälaista tuossa työpaikassa olisi olla töissä. Olen saanut kokea sellaisen tilanteen, että olen innostunut jostain työpaikkailmoituksesta ja päätynyt soittamaan rekrytoivalle esimiehelle kysyäkseni lisätietoa tehtävästä.

Puhelinsoittooni ei koskaan vastattu, eikä myöskään soittopyyntööni. En antanut tässä vaiheessa vielä periksi ja lähestyin esimiestä sähköpostilla. Sain häneltä vastauksena pahoittelevan sähköpostin siitä miten kiirettä heillä on nyt ollut ja mitä kaikkia muutoksia uusi lainsäädäntö on heille aiheuttanut ja sen myötä lisää kiirettä työkuvioihin.

Tässä tapauksessa rekrytoivalle esimiehelle ei oltu sovittu soittoaikoja, joten en sitten hakenut tähän työpaikkaan saamani huonon työnantajakuvan ja esimiestoiminnan puutteellisesta hoitamisesta johtuen".

Kohtaako yrityksen arvot omien arvojeni kanssa, vaikuttaa myös siihen tuleeko edes hakaneeksi kyseistä työpaikkaa. Vaikka palkkaakin maksettaisiin todella hyvin.

Totesimme myös, että työpaikkailmoituksilla etsitään paljon hyviä tyyppejä, vaikka pitäisi hakea sopivaa profiilia tiimiin ja yritykseen.

Työpaikkailmoituksessa voidaan vaatia myös paljon teknisiä taitoja ja ne voivat pitää sisällään pitkiä listauksia siitä, mitä tehtävään valittavalta henkilöltä odotetaan ja millaisten asioiden parissa hän työskentelee. Monestikaan kyseiset listaukset eivät kerro siitä, mitä valittava henkilö tulee oikeasti tekemään työssään.

Työpaikkailmoitukselta tulisi löytyä vastauksia näihin kysymyksiin:

• Mitä tulen tekemään työkseni viikoittain ja millaisista asioista työni koostuu?
• Miten työni näkyy yrityksessä ja kehen ja/tai mihin se vaikuttaa?
• Mitkä ovat työn tavoitteet, eli miten onnistun?
• Paljonko tehtävästä maksetaan palkkaa tai vähintään hyvät suuntaa-antavat raamit
• Missä päivittäinen työpaikkani sijaitsee?
• Millaisten ihmisten kanssa tulen jakamaan valtaosan arjen hereilläoloajasta?
• Miten yrityksessä toimitaan?
  • Työajat
  • Työkulttuuri
• Mitkä ovat yrityksen arvot?
• Mikä tekee tästä työtehtävästä ja -paikasta erityisen?

Rekrytointi-ilmoitukset tulee laittaa soveltuviin kanaviin, jota kohderyhmä seuraa ja näin oivaltavammin kirjoitetut sekä toimenkuvasta että yrityksestä kertovat rekryt herättävät kokeneen työntekijän mielenkiinnon.